Privacyverklaring

Versie van oktober 2025

Bij Kvinna hechten we veel belang aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Kvinna
Dorien Deroost
📍 Potteel 22, 1730 Asse
📧 info@kvinna.be

Kvinna is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je een reservatie maakt of contact opneemt via de website, verzamelen we:

  • Voornaam en achternaam (verplicht)
  • E-mailadres (verplicht)
  • Adres (optioneel)
  • Telefoonnummer (optioneel)

Daarnaast verzamelen we automatisch enkele technische gegevens (zoals je IP-adres en browserinstellingen) om de website goed te laten werken.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • het verwerken en bevestigen van jouw reservatie,
  • het beantwoorden van vragen of berichten,
  • het versturen van praktische informatie over jouw afspraak,
  • het verbeteren van onze dienstverlening.
  • (indien je daar toestemming voor gaf) het versturen van nieuwsbrieven over onze diensten, workshops of artikels.

We sturen enkel nieuwsbrieven aan personen die daar uitdrukkelijk toestemming voor hebben gegeven. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail of door contact op te nemen.

4. Op welke rechtsgrond verwerken we jouw gegevens?

We verwerken jouw gegevens enkel:

  • om onze dienstverlening uit te voeren (reservaties, communicatie),
  • of op basis van jouw toestemming (bij inschrijving op de nieuwsbrief of wanneer je vrijwillig bijkomende gegevens invult).

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens zolang dat nodig is om onze diensten correct uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding).
Contact- en reservatiegegevens worden maximaal 3 jaar bewaard na je laatste contact.
Voor nieuwsbriefinschrijvingen bewaren we je e-mailadres tot je je uitschrijft.

6. Delen we jouw gegevens met derden?

Nee, we delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze werking of wettelijke verplichting (bv. boekhouder, webhosting of e-mailplatform).
In dat geval zorgen we ervoor dat deze partijen jouw gegevens vertrouwelijk behandelen.

7. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • je gegevens in te zien,
  • ze te laten verbeteren of verwijderen,
  • bezwaar te maken tegen de verwerking,
  • je toestemming in te trekken.

👉 Je kunt dit eenvoudig aanvragen via info@kvinna.be.
We behandelen je verzoek binnen 30 dagen.

9. Cookies

Kvinna gebruikt enkel functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te verbeteren.
Meer info vind je in het Cookiebeleid.

10. Over deze Privacyverklaring

Onze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen zullen steeds op deze pagina worden aangegeven.

11. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over hoe we met jouw gegevens omgaan?
Neem gerust contact op via info@kvinna.be.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)